In 2022/2023 heeft de aanbesteding van het financieel systeem voor de DOWR-gemeenten plaatsgevonden. De implementatie is inmiddels doorgeschoven naar 2023/2024, zodat het systeem vanaf 1 januari 2025 operationeel is. In het projectplan komen de verwachte uitgaven voor aanbesteding en implementatie uit op € 1.410.000 voor de drie gemeenten samen. De dekking hiervoor is in de begroting 2023 opgenomen.
In navolging van de vervanging van het financieel systeem wordt nu ook het belastingsysteem vervangen. Dit contract is tijdelijk verlengd maar moet aanbesteed worden om rechtmatig te blijven. De aanbesteding wordt in 2024 uitgevoerd. Aansluitend vindt implementatie plaats met als doel livegang in februari 2025 (nadat de aanslagen 2024 zijn opgelegd). Voorgesteld wordt hiervoor respectievelijk een bedrag van € 29.263 (2024) en € 25.510 (2025) eenmalig op te nemen.
Ook het contract van de Planning & control tool (Lias) loopt af op 1 januari 2025 en moet aanbesteed worden. Voorgesteld wordt hiervoor eenmalig een bedrag van € 20.495 op te nemen.
Tot slot willen we verder ontwikkelen met Robotgestuurde Procesautomatisering (RPA). Dit is een techniek die gebruikt wordt bij het automatiseren van bedrijfsprocessen. In 2023 wordt een pilot uitgevoerd om te kijken voor welke processen deze techniek van toegevoegde waarde kan zijn. De resultaten worden verwerkt in een businesscase waarna een besluit wordt genomen over de inzet van RPA. Om dit uit te kunnen voeren wordt voorgesteld een eenmalig bedrag van € 8.305 op te nemen.
Alle benodigde budgetten kunnen volledig gedekt worden vanuit de egalisatiereserve DOWR.